面試是讓應徵公司認識求職者優勢的重要關鍵。經驗豐富的你，還可以如何讓自己更加分？知名簡報教練專家王永福（福哥）提出：將面試視為一場「簡報」的機會，不在於推銷自己，而是運用自己的專業、解決對方的問題。
作者／王永福
書中真實成功案例：環安衛主管永慶的故事
永慶是公司的環安衛（EHS）主管，本身也是工安與工衛雙技師。平常公司的緊急應變、安全與衛生，甚至企業永續與ESG運作，都是他的職責，他也經常需要跟同仁們分享勞工安全衛生的簡報。幾年前他來參加了「專業簡報力」的課程，學習專業簡報技術，並且在課後只要一有機會就上場練習，希望自己的簡報能力真的能有所提升。
驗證的機會很快就來到。他接到了獵人頭公司的邀請，要去參加一間跨國公司主管職位的面試。他已經很久沒被面試了，轉念一想，「也許可以把面試當成簡報練習？」有了這個想法後，刻入他腦海中的簡報技術，一個一個慢慢浮現：「簡報的目的是說服」、「重要的不是投影片，而是聽眾的需求」、「聽眾是誰？想要什麼？希望聽眾記得什麼？」
轉換面試思維，為他人解決問題創造自身價值
有了這些核心想法後，他嘗試轉換立場，把自己想像成面試官，而面試就是一場能力的考驗。面試官會透過各種不同的提問，確認面試者是否符合公司環安衛主管的條件。由於這是高階職務，面試官在聽到面試者的回答後，還會分析與確認答案是否真實，符不符合公司實際需求。這時，突然有個念頭冒出來，永慶想：「假設我已經通過面試，接下來我會做什麼呢？」
他的意思是，假設自己已經就職，那麼接下來提出的建議，就不是假設性的回應，而是真實問題的討論。這樣的討論不僅切合實際，而且更有價值，也能展現自己的實力，有機會獲得更大的肯定。想到這裡後，永慶開始面試簡報的準備工作。
為求職面試親自勘查現場，提出專業建議
他的方法是「實地考察，做出改善計畫」。雖然他尚未入職，沒辦法進入公司廠區，但還是可以察看外部環境。於是，他沿著公司廠區外圍走一圈，實地觀察與記錄。他看到了圍牆內有一些貨物堆置高度過高，以及周邊警示不足的問題。他邊記錄邊拍照，同時思考這些問題未來該如何改進。回家後，他把這些環境安全衛生的改善計畫，做成建議方案的投影片，然後思考面試時如何簡報。
面試當天，面試官照例詢問永慶的工作經驗，並提問未來如果有機會入職，他會怎麼開始？這時永慶面帶微笑說：「前幾天我已經針對公司外圍的狀況，做了一份環安衛的改善建議。請問我方便展示一下嗎？」
這時面試官驚訝的說：「我們公司的改善計畫？」並請永慶打開投影片簡報。不看則已，一看驚為天人，因為永慶根據公司的實際情況，搭配廠區的外圍照片，以工安與工衛雙技師的身分提出建議。這根本不是面試現場，而是顧問指導。面試官不好意思的問：「請問這份投影片可以留給我們嗎？」馬上也邀請最高主管加入，把面試現場直接變成環安衛討論會議。永慶雖然還沒入職，卻已經開始參與公司內部事務的討論。當然，回到家沒多久，永慶就接到公司的offer，準備走馬上任了。
專業簡報技術，職場表現加分
永慶的故事並沒有就此結束。加入新公司後，他將簡報技巧運用到日常工作中，帶來令人刮目相看的效果。「進到廠區，對我來說是絕佳的機會。」永慶分享，「現場的很多同仁，過去在安衛的簡報上都是在念條文。我把主題性、互動型的簡報帶入，讓廠區的大哥大姐們很有感。」
另外有一次讓他印象最深刻，亞洲區總裁突然要他上台報告。當時沒有投影片，但他立刻利用白板，依照簡報的結構原則，把重點一、二、三、四、五條列出來，再搭配相關數據，做了一個完整的報告，讓總裁相當滿意。後來他還因為傑出簡報的技術，被公司賦予許多重要任務，包括面對國際保險公司的現場查核、設備採購提案、跨國報告，甚至幫公司獲頒全國性的獎項，靠的都是他專業簡報的技術。
他積極運用簡報技巧，不限於工作場合，還延伸到人生各個領域，取得了令人驚喜的成績。「學習簡報的技術，給我的人生開了天眼！」他這樣形容。他將簡報的思維方式與原則，應用於準備高考技師考試。「我會去想，考官想選出怎樣的技師？要考哪些題目？順著這個思路下去，100分的題目我猜到了25分。」
另一個例子是與保險公司的互動。「我也思考，保險公司進到我們廠區，希望看到什麼樣的環境？哪些專業能讓保險公司放心？因為保險公司一旦放心，保費就會降低，一降就是幾千萬的數字。」在參加台灣永續獎的比賽時，他更是充分運用簡報技巧，「讓我們公司被評審看見，取得了十大傑出典範獎。」
5大關鍵簡報技術，讓你從面試中脫穎而出
從永慶的故事中，可以歸納出幾個重點：
1.超前部署：
不等待別人提問，而是主動找出需求和問題。永慶在面試前主動到公司廠區考察，找出問題點，這種超前部署的方式讓他在面試中脫穎而出。
2.換位思考：
始終從聽眾的角度出發。永慶總是先思考對方想知道什麼，而不是自己想說什麼，這正是「聽眾是誰？想要什麼？希望聽眾記得什麼？」的具體實踐。
3.用心準備：
好的準備不是做投影片，而是深入理解主題和聽眾。永慶的成功來自於他對每個場合的充分準備和深入思考。
4.結構清晰：
即使沒有投影片，也要有清晰的思路結構。當永慶被要求即席報告時，他立刻在白板上有條理的列出重點，這種結構化思維是簡報成功的關鍵。
5.實用導向：
永遠記住簡報的目的是說服。永慶的簡報總是圍繞著「如何解決問題」或「如何創造價值」展開，沒有空洞的理論，因此充滿說服力。
永慶的故事告訴我們，簡報不只是一種演說技術，更是一種思考方式和解決問題的能力。當你掌握了這種能力，不僅能在正式的簡報場合脫穎而出，還能在工作和生活各方面，從職涯發展到家庭關係，都有所提升。
本文摘自《簡報的技術》，王永福著，商周出版。
