如何提升溝通說服力?成功人士先培養的6大軟實力特質!

在工作中不乏大量的溝通,溝通的目的是為了讓彼此的共識一致認同達成目標,不過,一樣的用字淺詞、敘事方式,不同人說有不同的效果,有的狀況是講完就OK,有的狀況卻是彼此雞同鴨講,或許藏著的是「說服力」,如您也有一樣的困擾, 本文將透過前輩的真實經驗,為你解密成功人士不說卻都在做的6大品格特質,徹底升級你的溝通說服力。 

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想到有良好溝通說服力的人,通常是那些常常浮出檯面的成功人士,印象中這些成功人士應具備怎樣的特質?觀察時下,無論是企業領導者、學校管理者,甚至是黑社會中的老大,不看其作為好壞,單就其統馭服眾的能力,都能看到幾種共同的特質。 

歸納其特質提出三個大面向: 

  • 專業能力
  • 品格整合力
  • 結盟的能力

以上三種能力中又以品格整合力尤其重要,此部份就是我們提升溝通說服力時,所需具備的。 
 
「品格」是一個邁向成功的軟實力,舉一個實例:曾經有一位朋友自己開了公司,這位朋友無論是專業度、形象、行銷等等整體表現都非常好,但生意卻每況愈下,後來才發現,是因為她性格問題,不喜歡與人交流、不懂得傾聽需求,導致關係表面而膚淺,客戶就不會再上門了。後來透過教練發現,她常在客戶發言時急著插話表達自己的見解,而非真正理解客戶的焦慮。調整心態、學習『積極傾聽』、提升溝通人力後,三個月內客戶回訪率提升了30%,反轉公司的營運,又是一個成功人士的誕生! 

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所以,在提升自我的溝通說服力時,「品格」養成就必須具備的6大軟實力: 

一、 軟實力1:建立信任 

1.用同理心建立連結 

對有同理心的人來說,「正確與否」不是最重要的價值,了解和能與人連結才是,換句話說,就是與人「建立關係」。知名職場日劇『半澤直樹』中,可以看到要建立關係的對象,除了領導者之外,有時候間接對象也能帶來意想不到的效果,尤其是四大對象─司機、秘書、人資部同事、警衛,這些都是能直接掌握到目標對象動態的角色。 

2.持開放心態,主動創造價值 

信任不會憑空產生,它始於你主動邁出的第一步。在請求幫助之前,先成為別人的幫助,用開放的態度和實際行動支持你的同事與夥伴。這種看似簡單的行為,卻是整合了溝通能力、誠意和策略的高階軟實力。當你專注於為他人創造價值時,你會發現,這本身就是一種無聲卻強大的說服力,它能讓對方放下防衛,投身真誠的合作,共同達成意想不到的成就。 

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3.找到團隊強大協作力 

通常缺乏能力的人,無法把重要的事情交託他們;但是太強能力的人,會覺得不能瞭解我們的軟弱,因此,能夠應付現實挑戰的人,在他的「能力」和「柔弱」之間,必定有種平衡。能身任領導者的人,通常是有能力,卻也懂得放下身段,表達上會以「這件事非你不可的感覺」,讓同事甘願為其做事的人。

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二、軟實力2:重視客觀事實的特質

做人做事切忌誇大不實,一個具有領導特質的人是可以信賴、會說實話,會盡他們所知陳述客觀事實的事。當一個人說話不誠懇、不確實時,這個人的公信力就變得薄弱,說話自然沒有說服力。  

三、軟實力3:謀定而後動

要能「預備」、「瞄準」、「發射」,也就是在一頭埋進去一件事前,先等待,延緩滿足,然後再聚焦(瞄準),最後行動(發射),並要懂得承擔風險,這就是能獲致成果的步驟。 

培養沉著的領導軟實力,沒有捷徑,唯有在實戰中刻意練習。 根據IMC資深甘顧問的經驗,可以從三個維度考驗自己: 

  1. 做棘手的決定:在資訊不全時依然能果斷拍板,並承擔全部責任。 
  1. 為事情找出路:當計劃受阻,不抱怨而是主動尋找創新的解決方案。 
  1. 適宜地處理停損:客觀評估局勢,勇敢終止無效努力,帶領團隊敏捷轉向。 

她強調,贏家與輸家的根本區別,在於處理失敗的「流程」。 贏家遵循一套嚴謹的流程:「承認失敗 → 全面覆盤 → 重新擬定策略 → 堅決執行 → 達成目標」,從而將失敗轉化為養分。而輸家往往缺乏這個流程,在一次打擊後便失去方向。 

四、軟實力4:擁抱負面 

犯錯並不可恥,但「最大的錯誤是不去問你犯了什麼錯誤」。因此, IMC資深前輩甘顧問認為做事要懂得積極找出問題,並視之為使事情變好的機會,以符合現狀要求的能力來突破;若遇到狀況時要能負責任,但不責怪人,而是針對客觀事實提出解決辦法;若當事情不如意時,要擁有良好的衝突管理能力,並快速的復原,懂得控制、調適自己的情緒,才能擁抱負面,讓負面變成能量,傳達積極的氛圍。 

五、軟實力5:持續學習

「在每個階段,都要不斷學習才能不斷成長與領導」,因此,要能成功的說服人,一定要能不斷投資自己的成長,讓成長成為一種冒險,並能同時幫助他人成長,這樣你才能擁有信服力。 

六、軟實力6:超越價值 

不斷提升之後,所懂得會比較多或較深,此時,不能戀於現況,要致力於超越,才能帶領整個團隊向上提升,聚焦於價值觀與活出價值,做到超越的特質時,不管您說什麼、做什麼,都能凝聚一定的影響力。

結論 

卓越的溝通能力與說服力,是職場成功的核心軟實力。本文剖析的六大關鍵特質——從建立信任、誠信真實到超越價值——為您提供了從根本強化個人影響力的藍圖。真正的說服力源自深厚的品格底蘊與持續的自我投資。渴望在職場上更具有競爭力嗎?歡迎立即連繫IMC精英集團,探索更多優質職缺、專業企業求才服務與職涯教練資源,讓我們助您開啟職業生涯的全新篇章!

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